Fluency.comの特徴・使用用途とは？
SOPやコンプライアンス関連の文書を自動生成し、手動での入力作業を排除します。また、プロセス文書を常に最新に保ち、すべてのチームメンバーが容易にアクセスできる環境を提供します。さらに、監査プロセスを効率化し、ビジネスワークフローの概要を監査人に分かりやすく伝えることができます。
Fluency.comが向いている人・団体とは？
・ビジネスプロセスを文書として整理することに悩んでいる組織の方々。
・運用手順の標準化を円滑に実現したい企業の担当者。
・コンプライアンスの遵守や監査準備を容易にしたい企業の皆様。
Fluency.comの使い方とは？
1. Fluencyを利用するには、ウェブサイト上で「Book a Demo」または「7 Day Free Trial」を選択してください。
2. ドキュメント作成を自動化するためには、「Hit Record」を押してFluencyを開き、録画をスタートしてください。
3. Fluencyがバックグラウンドで機能している間に、必要な手続きを進めてください。
4. FluencyがAIを用いて文書を自動的に構築するので、「Save the Document」を選んで保存してください。
5. プロセスを基に文書を整理したい場合は、「Centralise your processes」を選んでFluencyを有効活用してください。
6. 新規メンバーを追加したり、それぞれの役割に応じたアクセス権を設定するには、「Organisations Controls」をクリックしてください。
7. 自動化されたプロセスに基づいて新たな自動化を作成するには、「Automations」を選択してください。
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